Strategy & Leadership

跨部門溝通與協作的策略與技巧

🎯 經營策略與領導統御 可企業包班 服務項目

打破部門壁壘,建立共同語言。

從釐清職責到化解衝突,讓團隊協作無縫接軌,推動組織效能極大化。

跨部門協作的常見痛點

🚧部門各自為政
資訊不流通?

✅ 責任劃分

釐清每個職位的「角色定位與責任劃分」,特別是流程介面的當責者,從結構上解決互相推諉的內耗。

👂溝通只聽一半
無法達成共識?

✅ 高效技巧

掌握「高效溝通技巧」。從結構化表達 (如金字塔原理) 到深度傾聽,確保資訊雙向透明,消除溝通雜訊。

💥衝突變內鬥
影響專案進度?

✅ 衝突管理

運用「協作與衝突管理」模型。將衝突從「情緒對抗」轉為「議題討論」,確保團隊專注於解決問題而非攻擊個人。

課程效益

📐

明確職責與定位

建立角色定位與責任劃分的架構,從根本上消除灰色地帶。

💬

提升溝通效率

掌握結構化表達、主動傾聽等技巧,確保訊息傳遞的精準性。

🤝

高效化解衝突

學會衝突管理的策略與工具,將分歧轉化為促進協作的動力。

⚙️

優化流程應用

設計與應用跨部門流程,讓工作流順暢,整體組織效能極大化。

課程大綱

01角色定位與責任劃分

  • 釐清職責與當責 (R&A):消除內耗的第一步
  • 運用 RACI Matrix 進行跨部門責任分配
  • 角色定位:建立共識的合作邊界

02高效溝通技巧

  • 結構化表達技巧:金字塔原理與 PREP 架構
  • 主動傾聽與同理心回應:聽懂言外之意
  • 向上、向下與平行溝通的差異化策略

03協作與衝突管理

  • 衝突的類型與本質:對事 vs. 對人
  • 衝突五種處理模式 (Thomas-Kilmann Model)
  • 建立團隊協作的心理安全感 (Psychological Safety)
  • 共識決策與承諾的機制建立

04流程設計與應用

  • 關鍵服務流程地圖 (Service Blueprint) 繪製
  • 流程介面優化:消除跨部門的卡點
  • PDCA 循環在流程改善中的應用
  • 案例實戰:優化產品開發或客訴處理流程

量身打造,貼近企業真實需求

我們深知每家企業的文化、發展階段與面臨的挑戰皆獨一無二。

上述課程大綱為標準架構,我們將在課前透過顧問諮詢,依據您的組織現況進行彈性調整與設計

Step 01

🩺

訪談診斷

與主管深度訪談,釐清目前的溝通瓶頸與衝突根源。

Step 02

🎯

聚焦痛點

鎖定關鍵流程(如:產品開發、客戶服務)進行協作優化。

Step 03

🛠️

彈性調整

調整課程比重與深度,融入企業專屬案例進行角色扮演。

Step 04

🚀

專屬方案

產出企業專屬的溝通協作規範與流程優化藍圖。

💡 顧問觀點: 高效協作不是靠天賦,而是靠結構。我們提供工具與策略,讓溝通不再是藝術,而是可複製的流程。

優化協作效率,驅動組織成長

企業包班

這個主題,可以為貴公司量身開課

依產業特性、職級與人數調整內容與時數;結合評量工具「先診斷、後培訓」, 讓每一分培訓預算都花在真正的缺口上。

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