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如何利用AI技術提升工作效率- Copilot課程

🤖 AI 智能應用 可企業包班 服務項目

別讓重複性工作消耗你的熱情。

解鎖你的 AI 副駕駛,實現辦公室自動化,專注於真正有價值的事。

您的工作是否面臨這些挑戰?

📧Email 回不完
文案寫不出?

✅ 秒速生成

讓 Copilot 成為您的專屬秘書。自動撰寫郵件回覆、生成行銷文案草稿,將數小時的工作縮短為數分鐘。

📊數據整理繁瑣
Excel 公式好難?

✅ 智能分析

用自然語言指揮 Excel。讓 AI 自動識別數據趨勢、生成圖表、撰寫複雜公式,數據分析從此變得簡單直觀。

🤯會議記錄落落長
抓不到重點?

✅ 自動摘要

Teams 會議即時轉錄與摘要。Copilot 能自動整理會議重點、待辦事項,讓您專注於溝通而非筆記。

課程效益

🚀

快速掌握操作

從安裝啟用到進階功能應用,全面掌握 Copilot 的各項操作技巧。

提升工作效率

自動化處理重複性任務,釋放時間專注於高價值的策略與創意工作。

🧠

增強問題解決

學會運用 AI 作為思考夥伴,快速應對多元工作需求與突發挑戰。

🛡️

錯誤排除能力

學會診斷與解決常見錯誤,確保 AI 工具在工作流程中穩定運行。

🌟

最佳實踐應用

了解不同職能(如行銷、人資、業務)的最佳使用案例,靈活應用於廣泛場景。

課程大綱

01課程介紹和基礎概念

  • 生成式 AI 與 LLM (大型語言模型) 的運作原理
  • Microsoft Copilot 的核心功能與生態系介紹
  • AI 使用倫理、資料隱私與安全性須知
  • 如何培養「AI 協作」的新工作思維?

02基礎操作:文書與溝通

  • Copilot in Word:快速生成草稿、潤飾文章、摘要重點
  • Copilot in Outlook:智慧回覆郵件、整理長串郵件重點
  • Copilot in Teams:會議即時摘要、追蹤待辦事項
  • 提示詞 (Prompt) 基礎:如何下指令讓 AI 聽懂?

03進階功能與應用:數據與簡報

  • Copilot in Excel:自然語言數據分析、圖表生成、趨勢預測
  • Copilot in PowerPoint:一鍵將 Word 轉為簡報、自動排版設計
  • 跨應用程式協作:整合不同文檔資訊生成新內容
  • 進階提示詞工程:角色設定、框架應用 (如 COAST 原則)

04實戰練習:職場情境模擬

  • 情境一:專案啟動 - 從零生成企劃書、甘特圖與簡報
  • 情境二:業務彙報 - 快速整理銷售數據並產出洞察報告
  • 情境三:會議管理 - 生成會議記錄並分派任務郵件
  • 學員實作與講師即時回饋

05錯誤排除與最佳實踐

  • AI 幻覺 (Hallucination) 的辨識與查核技巧
  • 常見錯誤排除:授權問題、版本相容性、回應不理想
  • 企業導入的最佳實踐 (Best Practices) 分享
  • 持續學習資源與未來 AI 趨勢展望

量身打造,貼近企業真實需求

我們深知每家企業的數位成熟度與應用場景皆獨一無二。

上述課程大綱為標準架構,我們將在課前透過顧問諮詢,依據您的組織現況進行彈性調整與設計

Step 01

🩺

訪談診斷

與部門主管深度訪談,釐清工作痛點與 AI 導入需求。

Step 02

🎯

聚焦痛點

鎖定關鍵應用場景(如:行政效率、行銷文案、數據分析)。

Step 03

🛠️

彈性調整

調整實作比例,融入企業實際案例與檔案進行演練。

Step 04

🚀

專屬方案

產出最符合貴公司流程的 AI 工作流 (Workflow)。

💡 顧問觀點: AI 不是要取代人,而是要賦能人。學會與 Copilot 共舞,將讓您的團隊競爭力大幅躍升。

啟動 AI 引擎,倍增團隊產能

企業包班

這個主題,可以為貴公司量身開課

依產業特性、職級與人數調整內容與時數;結合評量工具「先診斷、後培訓」, 讓每一分培訓預算都花在真正的缺口上。

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